Il servizio di dematerializzazione risolve le problematiche relative all'archiviazione, catalogazione, custodia di tutti i documenti cartacei prodotti dalle attività aziendali e ad una loro rapida consultazione in un archivio storico aziendale.
Basato su un sistema di logistica distribuito, integrato a livello informativo, rappresenta una soluzione per il recupero o riutilizzo di spazi, evitando costose messe a norma di strutture e impianti, rendendo trasparenti costi variabili e difficilmente quantificabili.
Il servizio prevede la creazione di un database personalizzato in base alle esigenze di catalogazione e di ricerca delle informazioni in base alle specifiche fornite dal cliente.
Con il supporto di specialisti del settore potranno essere realizzate applicazione web oriented per la gestione e la consultazione dei dati mediante collegamenti internet e/o intranet.
L'attività di Data Management si rivolge anche ad utenti organizzati a livello logistico su più uffici o filiali, con un servizio di controllo e smistamento della corrispondenza in arrivo e partenza e di quella interna di interscambio fra i diversi uffici.